Unit 1 Navigation

Navigation

Logon Process 

Sebelum log on untuk pertama kali, administrator sistem akan memberi  password awal. Selama proses logon,  harus membuat sandi baru,  Setelah itu, gunakan password sendiri setiap kali log on.

Ikon logon sekarang muncul di kedua task bar (bersama-sama dengan nomor rilisSAP) dan system tray (yaitu, sudut kanan bawah dekstop).

Sistem SAP adalah sistem klien. Klien memungkinkan konsep operasi paralel,dalam satu sistem, beberapa perusahaan yang independen terhadap sama lain dalam hal bisnis.

Seorang klien, dalam hal organisasi, unit independen dalam sistem. Setiap klien memiliki lingkungan data sendiri dan oleh karena itu data sendiriinduk, data transaksi, dan ditugaskan catatan master pengguna.

Untuk pengguna untuk log on ke sistem, rekor master harus ada dalam sistem untuk pengguna tersebut, mengacu pada klien yang relevan. Untukmelindungi akses, password diperlukan untuk logon, entri passwordmenandai “dengan tanda”.
Sebuah pesan peringatan akan muncul jika pengguna yang sama mencobauntuk log on lebih dari sekali. Pesan ini menawarkan tiga pilihan:
• Lanjutkan dengan logon saat ini dan mengakhiri sesi lain (s) daripengguna yang sama dalam sistem
• Lanjutkan dengan logon tanpa mengakhiri sesi lain dalam sistem (logindalam sistem)
• Hentikan upaya logon sekarang

Layout, Navigation, and Personalization

General Screen Layout

Menu memungkinkan anda untuk menemukan transaksi spesifik ketika anda tidak tahu kode transaksi. Menu diatur sesuai tugas yang anda lakukan dalam sistem SAP. Menu yang drop down; oleh karena itu, ketika anda memilih item menu.opsi tambahan muncul.

SAP Easy Access adalah layar masuk standar dalam sistem. Anda menavigasi melalui sistem menggunakan compact struktur pohon ( tree structure ).

Navigation Tree

In SAP Easy Access, kamu dapat membuat yang berisi data favorite :

• Transaction
•  Files
• Web addresses

Disini dapat memanggil fungsi sistem melalui pohon struktur, melalui favoritanda atau kode dengan memasukkan transaksi dalam bidang perintah (command field). Dan dapat menemukan kode transaksi untuk fungsi anda bekerja pada saat tersebut dengan memilih sistem informasi pada status bar atau dengan memilihstatus sesuai pilihan menu sistem. entri lainnya :

• /n ends the current transaction
• / o open anew session (membuka sesi baru)
• /i ends the current session
• /Oxxx – where XXXX is atransaction code takes you to the specified transaction code such as /opa30 will open a new session at the transaction code pa30 – Mantain Master Data.

Role – Bassed Menus

Screen Elements

Menu yang ditampilkan di sini tergantung pada aplikasi mana anda bekerja.Menu ini mengandung Cascading pilihan menu. Ikon toolbar standart pada toolbar standar yang tersedia pada semua layar SAP.

Status Bar

Status bar memberikan informasi umum mengenai sistem SAP dan transaksi atau tugas yang sedang anda kerjakan. Pesan sistem menampilkan kiri status bar. Ujung kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan informasi server,dua lainnya dengan status informasi.

Multiple Sessions

Anda dapat membuat sesi setiap saat. Anda tidak akan kehilangan data apapun dalam sesi yang sudah dibuka.

Anda dapat membuat hingga enam sesi per logon. Setiap sesi yang anda buatseolah-olah anda login sistem lagi. Setiap sesi independen dari yang lain.misalnya, menutup sesi pertama tidak menyebabkan sesi lain untuk menutup.

Help Features

Sistem SAP menyediakan bantuan online comperhensive. Anda dapat menampilkan bantuan dari layar dalam sistem. Anda selalu dapat memintabantuan menggunakan ikon yang relevan. menu bantuan berisi opsi berikut:

• Application help
• SAP library
• Glossary
• Release notes
• SAP SERVICE Marketplace
• Create support message
• Settings

Application help
Menampilkan bantuan yang komprehensif pada aplikasi saat ini. Memilih opsi ini menu di tampilan layar awal bantuan mengenai cara memulaidengan sistem SAP.
SAP library
Berisi semua dokumentasi online
glossary
Memungkinkan Anda untuk mencari definisi istilah.
release notes
Memungkinkan Anda untuk membaca tentang perubahan fungsional yang terjadi antara SAP
SAP SERVICE Marketplace
SAP layanan pasar juga menawarkan akses cepat dan user-friendly ke perpustakaan SAP.
Create Support Message
Memungkinkan Anda untuk mengirim pesan ke front-end, sistem pelayananSAPNet SAP.
Settings
Memungkinkan Anda untuk memilih pengaturan untuk bantuan : 
Gunakan F1 untuk bantuan di lapangan, menu, fumctions, dan pesan
Gunakan F4 untuk informasi tentang nilai-nilai apa yang dapat anda masukan

QUIZ

QUIZ

 

Unit 8 Learning and Training and Event Management

Learning and  Training and Event Management

Pelatihan dan Manajemen Event komponen memiliki berbagai fungsi yang kuat untuk memungkinkan Anda untuk merencanakan dan mengelola semua jenis kegiatan bisnis dari pelatihan acara untuk konvensi sederhana dan efisien.

Its pelaporan dan penilaian fungsi fleksibel memberikan umpan balik penting pendukung keputusan untuk memastikan bahwa peristiwa bisnis Anda tawarkan adalah kualitas tinggi dan efektif.

Pelatihan dan Event Management merupakan bagian integral dari SAP HR dan memiliki antarmuka untuk semua komponen aplikasi SAP yang relevan, sehingga dasar untuk memperluas dan memperbarui keterampilan dan pengetahuan karyawan Anda '. Integrasi dengan Pengembangan Personalia memungkinkan Anda mengkonversi proposal pelatihan langsung ke pemesanan untuk karyawan dengan defisit atau kebutuhan kualifikasi.

Sambungan ke SAP Pengetahuan Gudang memberi Anda akses langsung dari aplikasiPelatihan dan Event Manajemen dan aplikasi self-service untuk berbagai materi pelatihan (materi self-mengajar dan sebagainya).

Pelatihan dan Event Management berisi berbagai fungsi yang intuitif dan user-friendly. Antarmuka pengguna grafis aplikasi sangat memudahkan navigasi dan pengoperasian sistem.

Integrasi

Jika Anda menggunakan Pelatihan dan Event Management terintegrasi dengan komponen SAP lainnya, ada pertukaran langsung dari data melalui berbagai interface, yang memungkinkan pemeliharaan data yang efisien dalam Pelatihan dan Event Management.

Pelatihan dan Event Management dapat diintegrasikan dengan komponen aplikasi berikut:

Komponen	Fungsi
Manajemen Organisasi	Unit organisasi dapat dipesan sebagai peserta dan dapat mengatur kegiatan bisnis
Administrasi Personalia	Orang dari catatan HR data master dapat dipesan sebagai peserta atau sebagai instruktur
Manajemen waktu	Catatan kehadiran disimpan dan kompatibilitas / ketersediaan pemeriksaan dapat dilakukan untuk karyawan internal dan instruktur
Pengembangan personil	Kualifikasi dapat diperiksa dan dipindahkan ke peserta. Pengguna juga dapat menggunakan fungsi penilaian dari komponen Pengembangan Personalia
Akuntansi biaya	Kehadiran dan instruktur biaya dapat diselesaikan dengan menggunakan Alokasi Kegiatan internal
Penjualan dan Distribusi	Biaya kehadiran dapat ditagih; pelanggan dan kontak person dapat dipesan sebagai jenis peserta
Manajemen bahan	Bahan dari Guru Material dapat dipesan sebagai sumber untuk kegiatan bisnis; membeli permintaan resmi dan pemesanan bahan dapat dihasilkan
SAP Pengetahuan Gudang	Benda Info ((materi pelatihan, dokumentasi, atau video) dapat ditampilkan secara langsung dari Pelatihan dan Event Management dan yang aplikasi Self-Service
R / 3 Pengangkatan Kalender	Ketika karyawan dipesan sebagai peserta atau instruktur untuk acara, janji ini dapat secara otomatis dihasilkan dalam R / 3 Pengangkatan Kalender

Integrasi dengan komponen ini adalah opsional. Anda dapat menggunakan Pelatihan dan Event Management sebagai pilihan mandiri tanpa availing dari keuntungan yang ditawarkan oleh integrasi tersebut. 

Pelatihan dan Event Manajemen

menyediakan Anda dengan berbagai fungsi yang kuat untuk setiap tahap manajemen acara; persiapan, perencanaan, dan pelaksanaan.

Bisnis Kegiatan Persiapan

·  Buat semua data master yang diperlukan (seperti sumber daya)

·  Mengatur katalog acara bisnis hirarki terstruktur 

Kegiatan bisnis Katalog

• Menentukan permintaan untuk acara dan tanggal acara rencana berdasarkan permintaan
• Membuat dan tanggal acara bisnis plan
• Mengelola sumber daya
• Mengalokasikan sumber daya secara otomatis
• Sumber kunci
• Menghitung biaya acara bisnis dan mengusulkan harga
• Fungsi anggaran
• Membatalkan acara bisnis
• Membuat brosur acara bisnis

Sehari-hari Aktivitas:

• Memproses semua jenis kegiatan pemesanan: buku, prebook, mengganti, rebook, dan membatalkan pertemuan (biaya pembatalan pungutan opsional
• Prioritaskan pemesanan
• Buku individu dan kelompok peserta
• Periksa peserta untuk prasyarat kehadiran dan konflik waktu dll
• Output korespondensi secara otomatis atau manual
• Gunakan surat / email fungsi merge standar
• Gunakan beberapa korespondensi template

Kegiatan Alokasi dan Penagihan

• Lakukan postingan mentransfer biaya yang sebenarnya untuk biaya acara
• Lakukan alokasi kegiatan internal biaya kehadiran
• Lakukan alokasi kegiatan internal fungsi instruktur
• Penagihan
• Buat memo kredit

Kegiatan Berulang

• Menghasilkan daftar hadir
• Konfirmasi output pemberitahuan kehadiran
• Menilai peserta
• Menilai peristiwa bisnis
• Menindaklanjuti peristiwa bisnis (misalnya kualifikasi transfer untuk sukses hadir)

Pelaporan:

• Laporan permintaan semua data yang relevan pada kehadiran, kegiatan bisnis, dan sumber daya

Cross-Aplikasi Usability Fungsi:

• Koneksi langsung ke Microsoft Word untuk semua korespondensi dan publikasi (seperti acara brosur, daftar hadir, atau korespondensi).
• Menu dinamis menawarkan fungsi yang sama untuk menciptakan dan memelihara benda-benda seperti yang tersedia dalam menu utama untuk semua fungsi penting.Keuntungan dari menu dinamis adalah bahwa data yang Anda membuat dan memelihara disajikan dalam cara yang jelas terstruktur dalam bentuk hirarki acara bisnis, memberikan Anda gambaran yang jelas dari objek yang ada.

Web Self-Layanan:

Anda dapat memberikan akses ke fungsi inti dalam kegiatan sehari-hari Pelatihan dan Event Management melalui Employee Self-Services (ESS), seperti:

• Pusat latihan

(di mana karyawan dapat menampilkan menawarkan pelatihan saat ini dan buku diri untuk acara atau mengajukan permintaan kehadiran mana yang relevan)

• Pemesanan saya

(di mana karyawan dapat menampilkan data pesanan mereka sendiri dan rebook atau membatalkan pemesanan kehadiran mereka sendiri)

Karyawan Self-Jasa menyediakan user-friendly dan fungsi intuitif. Mereka dapat diintegrasikan dengan alur kerja persetujuan jika diperlukan. Keuntungan tambahan adalah pilihan untuk mengintegrasikan mesin pencari eksternal untuk mempercepat pencarian untuk kegiatan bisnis.

Unit 7 Personnel Development

Personnel Development

Tujuan

Anda dapat menggunakan komponen Personil Pembangunan untuk memaksimalkan utilitas karyawan dalam perusahaan Anda. Anda dapat merencanakan dan melaksanakan personil tertentu dan langkah-langkah pelatihan untuk mempromosikan pengembangan profesional karyawan Anda. Anda juga dapat memastikan bahwa persyaratan kualifikasi staf terpenuhi dan direncanakan. Dengan memperhatikan preferensi dan kesesuaian akun karyawan, Anda dapat meningkatkan kepuasan kerja. Pengembangan personil menetapkan untuk memastikan bahwa semua karyawan di semua bidang fungsional dalam perusahaan Anda memenuhi syarat untuk standar yang diperlukan saat ini, dan akan tetap demikian di masa depan. Hal ini dicapai dengan mengembangkan potensi kualifikasi.

Kebutuhan pembangunan personil sebuah perusahaan ditentukan dengan membandingkan persyaratan pekerjaan saat ini atau masa depan dengan kualifikasi, preferensi dan aspirasi karyawan. Karir dan perencanaan suksesi skenario mungkin berisi langkah-langkah pengembangan personil yang diarahkan menemukan seseorang untuk mengisi pos tertentu. Mereka juga dapat berisi langkah-langkah yang lebih umum untuk memberikan kualifikasi sehingga karyawan mempertahankan atau lebih lanjut keterampilan profesional mereka dan kemampuan, dan melacak dengan perkembangan teknologi. 

Integrasi

Jika Anda ingin menggunakan semua fungsi dalam komponen Pengembangan Personalia, Anda juga perlu menerapkan komponen Manajemen Organisasi.Disarankan agar Anda menggunakan komponen-komponen berikut juga: 

Komponen	Tujuan
Administrasi Personalia	Anda dapat menggunakan data master HR dalam pengembangan personil Anda dapat melakukan transfer karyawan dari Pengembangan Personil
Rekrutmen	Anda dapat menyertakan pelamar dalam pengembangan personil
Pelatihan dan Event Manajemen	Anda dapat menampilkan kursus pelatihan (acara bisnis) yang akan menghilangkan defisit kualifikasi Anda dapat memesan orang ke acara bisnis langsung dari Pengembangan Personil Anda dapat menyertakan kegiatan bisnis dalam rencana pembangunan
Perencanaan pergeseran	Jadwal karyawan atas dasar kualifikasi mereka

Anda dapat menggunakan komponen Personil Pembangunan untuk memaksimalkan utilitas karyawan dalam perusahaan Anda. Anda dapat merencanakan dan melaksanakan personil tertentu dan langkah-langkah pelatihan dan dengan demikian mempromosikan pengembangan profesional karyawan Anda '. Anda juga dapat memastikan bahwa persyaratan kualifikasi staf terpenuhi dan direncanakan. Dengan memperhatikan preferensi dan kesesuaian akun karyawan, Anda dapat meningkatkan kepuasan kerja. Pengembangan personil menetapkan untuk memastikan bahwa semua karyawan di semua bidang fungsional dalam perusahaan Anda memenuhi syarat untuk standar yang diperlukan saat ini, dan akan tetap demikian di masa depan. Hal ini dicapai dengan mengembangkan potensi kualifikasi.

Kebutuhan pembangunan personil sebuah perusahaan ditentukan dengan membandingkan persyaratan pekerjaan saat ini atau masa depan dengan kualifikasi, preferensi dan aspirasi karyawan. Karir dan perencanaan suksesi skenario mungkin berisi langkah-langkah pengembangan personil yang diarahkan menemukan seseorang untuk mengisi pos tertentu. Mereka juga dapat berisi langkah-langkah yang lebih umum untuk memberikan kualifikasi sehingga karyawan mempertahankan atau lebih lanjut keterampilan profesional mereka dan kemampuan dan melacak dengan perkembangan teknologi. Langkah-langkah pengembangan personil yang sebenarnya melibatkan baik acara bisnis individu, atau terdiri rencana pembangunan kompleks, yang, pada gilirannya, terdiri dari sejumlah subactivities. Personil penilaian membentuk dasar lain yang penting untuk perencanaan pembangunan personil. Terlepas dari penyediaan informasi yang sangat berharga, penilaian personil juga dapat digunakan untuk memantau keberhasilan langkah-langkah pengembangan personil yang telah diperkenalkan.

Pengembangan personil terdiri dari komponen-komponen berikut:

Kualifikasi / Persyaratan

Anda menggunakan komponen ini untuk mengatur, struktur dan mengelola katalog kualifikasi. Atas dasar katalog kualifikasi ini, struktur organisasi (dan, jika diperlukan, informasi lainnya), Anda dapat membuat profil. Anda kemudian dapat menggunakan profil tersebut untuk mengelola, mengevaluasi dan membandingkan karakteristik objek.

Penilaian Sistem

Anda menggunakan komponen ini untuk merencanakan, melaksanakan dan mengevaluasi penilaian. Penilaian membantu Anda ketika merencanakan dan memantau langkah-langkah pengembangan personil individu.

Karir dan Suksesi Perencanaan

Anda menggunakan komponen ini bekerja melalui skenario karir dan perencanaan suksesi. Dalam Perencanaan Karir, Anda dapat mengidentifikasi tujuan karir mungkin dan menyusun rencana karir bagi karyawan. Penawaran Perencanaan Suksesi dengan mencari orang untuk mengisi posisi.

Rencana pembangunan

Anda menggunakan komponen ini untuk memetakan rencana pengembangan personil umum dan individu dalam sistem Anda. Anda dapat menggunakan pengembangan ini berencana untuk merencanakan dan mengelola jangka pendek dan langkah-langkah pengembangan personil jangka panjang.

Unit 6 Human Capital Management

Human Capital Management

1. Fungsi-fungsi human capital management
   To compete effectively, and you can maximize the value of your employees and align employee skills, activity, and incentives with business objectives and strategies.
2. Outline the task associated within my SAP ERP HCM
   The solution optimizes each employee’s contribution by aligning employee skills, activities, and incentives with business objectives and the strategies to reach them. It also provides tools to manage, measure, and reward individual and team contributions.
3. Explain how SAP within mySAP HCM supports key process in HCM
   mySAP ERP HCM provides the tools to manage, measure, and reward individual and team contributions.
4. Differentiate between SAP HR organizational element and master data
   Infotypes – Master data di SAP HR diadakan di infotypes. Sejak master data adalah elemen data kunci di mana pengguna perlu dibatasi pembatasan infotype menjadi sangat penting dalam konteks SAP HR.
5. Describe an orgazational plan and identify its organizational elements
   You create an organizational plan, which is comprehensive and dynamic model of the structural and personnel environment in your enterprise. Its have some of the key terms used in Organizational Management that same with organizational elements.
6. Describe the manager’s desktop and the functions it supports
   Repsenting staffing requirements, advertising, managing and selecting applicant correpondence.
7. List the recruitment activities and functions that drive a successful recruitment plan. A typical process in Recruitment may involve the following steps:

• The vacant positions are published in job advertisements.
• The applicants’ data is entered in system (name, address, qualifications, applicants’ number, and so on).
• A complex selection process takes place, culminating in a decision being made.
• The employment contracts are generated for the applicants who are to be hired.
• The applicant data is transferred to HCM master data.

8. Describe how personnel time is managed and evaluated in the human resources module
   By the process of recording employee’s activity and development. The Time Management component supports you in all processes that concern planning, recording, and valuating employees’ attendance and absence times.
9. Define how payroll is managed within an organization using the human resources component
   mySAP ERP Financial have the record of employee’s activity and its calculate employee’s remuneration for the work that they performed.
10. Manfaat dari modul mySAP HCM
    Mempermudah dan mempersingkat waktu untuk segala kegiatan yang berhubungan dengan tenaga kerja bagi suatu perusahaan
11. Gambar proses mySAP HCM

• Organisasi Manajemen
• Data Aplikasi
• Manajemen Personalia
• Pengembangan Karyawan
• Pelatihan dan Event Management
• Manajemen Waktu
• Penilaian
• Daftar gaji
• Personnnel Biaya Perencanaan

12. Gambar the organizational plan
    Anda dapat menggunakan manajemen organisasi dengan cepat dan efektif memetakan struktur organisasi Anda dan pelaporan dengan objek organisasi yang relevan. Anda membuat rencana organisasi, yang merupakan model comprerensive dan dinamis lingkungan struktural dan personel di perusahaan Anda.
13. Konsep-konsep organizational unit, job,position, persons

• Organizational unit describe the various business units in your organization. Several organizational units, along with their relationships, make up the organizational structure. Organizational units can be divided according to functional or regional criteria, for example.
• Job are general descriptions or templates that apply to several positions with comparable requirements, tasks, and characteristics.
• Position is the smallest organ
  izational units of the organizational structure. They represent the distribution of tasks amongst individual employees in the organization. Position is occupied by person.
• Persons occupy positions within the organizational structure. They represent the employees in your organization.

14. Yang dimaksud dengan recuitment dan sumbernya
    The process from entering applicant data to staffing a position. This applies both to external applicants, that is, new hires, and to internal employees changing position.
15. Yang dimaksud dengan vacancies

• Being unoccupied, emptiness, not filled, empty, an unoccupied position or job.

16. Typical process in recruitment
    A typical process in Recruitment may involve the following steps :

• The vacant positions are published in job advertisements.
• The applicants’ data is entered in system (name, address, qualifications, applicants’ number, and so on).
• A complex selection process takes place, culminating in a decision being made.
• The employment contracts are generated for the applicants who are to be hired.
• The applicant data is transferred to HCM master data.

17. Personnel management
    Integration between Recruitment and Personnel Administration enables the applicant data to transferred as employee data, which you the
    n have to supplement. Employee data is stored in mySAP ERP HCM as infotype records. The data can be displayed, copied, corrected, and deleted.
18. Tempat penyimpanan employee data
    Di Master Data, pada Personnel File.
19. Tiga cara memaintain infotype
    You can maintain infotypes in various ways:

• Single-screen maintenance (one infotype for one person)
• Personnel actions (sequence of infotype for one person)
• Fast entry (one infotype for multiple persons)

20. HCM structure
    Enterprise Structure – to the – Personnel Structure – to the – Organizational Structure.
21. Personnel action
    Personnel Action: sequence of infotypes to generate complex personel basic data.
22. Contoh infotype
    Personal Data : Name, Date of Birth, Address, so on.
23. Personnel development
    In the Personnel Development component, you can plan and realize personnel development and further education and training for your employees, with integration with Training and Event Management. The personnel development requirements result from a comparison of the requirements of the job and the employee’s existing qualifications.
24. Sumber personnel development
    The personnel development require
    ments result from a comparison of the requirements of the job and the employee’s existing qualifications.
25. Training and event management
    Training and event management is a highly integrated component that supports you in planning, executing, and managing your training courses and business events.

Unit 10 Personnel Cost Planning

PERSONNEL COST PLANNING
Personil Biaya Perencanaan adalah alat proyeksi biaya (alat anggaran) yang memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan dan biaya-aktual vs yang direncanakan analisis, menyediakan manajemen dengan gambar biaya komprehensif.
Personil Biaya Perencanaan membantu untuk :

• Biaya tenaga kerja Forecast
• Bandingkan biaya target dan aktual personil
• Memprediksi upah, gaji dan komponen biaya untuk posisi yang kosong dan diduduki. Anda dapat menggunakan hasil simulasi atau sebenarnya gaji sebagai dasar untuk prediksi ini.

Personil Biaya Perencanaan dapat mengambil kekosongan posisi ke rekening, dan karena itu menawarkan akurasi yang lebih besar. Personil Biaya Perencanaan juga memiliki kemampuan untuk faktor perubahan organisasi, seperti pengurangan staf atau meningkat, dalam perhitungan. Kemampuan ini sangat membantu jika perusahaan Anda berencana ekspansi, perampingan atau reorganisasi umum. Biaya personil yang diambil sesuai dengan unit organisasi dalam suatu struktur organisasi. Anda dapat memilih satu unit organisasi, beberapa, atau bahkan seluruh struktur jika Anda inginkan. Jika Anda perlu kelompok unit organisasi tertentu ke dalam wilayah yang terpisah, Anda dapat mengatur mereka ke dalam kelompok skenario. Biaya perencanaan itu sendiri dilakukan dengan mengembangkan dan membandingkan skenario biaya yang berbeda. Skenario A berisi satu set hasil perhitungan. Hasil dapat mewakili sebenarnya, dulu atau diproyeksikan biaya, lebih panjang waktu tertentu.
Skenario perencanaan yang berbeda dapat disimulasikan yang didasarkan pada berbagai asumsi dan efek yang mereka miliki di perusahaan dapat dianalisis.
Benefits
EPI – USE dapat membantu dengan solusi yang akan memberikan perusahaan anda dengan manfaat sebagai berikut :

• Satu konsolidasi dan terintegrasi Rencana Biaya Personil untuk semua unit organisasi .
• Kesempatan untuk memusatkan proses penganggaran .
• Menghemat biaya upgrade independen .
• Pelaporan pusat seluruh struktur Organisasi .
• Kesempatan untuk mendapatkan keuntungan dari proses Perencanaan Personil Biaya terpusat .

Unit 9 Enterprise Compesation Management

QUIZ

Rangkuman Unit 5 Introduction to Payroll

Payroll yaitu menghitung renumerasi masing-masing pegawai atas pekerjaan yang telah dilakukan. Perhitungan dari gaji mentah dikalkulasikan dengan beberapa potongan baik itu voluntary atau legal, tunjangan, dan lainnya dari hasil appraisal/ penilaian sebagai grade atau apresiasi yang diberikan kepada pegawai



Payroll Accounting
Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.

Payroll Procedure
Pembayaran individu dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode penggajian

Calculation of Renumeration Elements
The remuneration elements for an employee are performed from individual wage and salary types that are used during a payroll period.

Statutory and Voluntary Deductions
Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.

Penjelasan Payroll Areas XX dan YY

• Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.
• Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.Overview of Payroll Process

The payroll program reads the master data and time data infotypes, which means that changes affected during the payroll run could jeopardize the accurancy of the payroll result.

Correcting Incorrect Personnel Numbers
This could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run successfully for error-free personel number. A correct indicator is assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.

Remuneration Statement The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.

Subsquent Activities in Payroll Accounting
Depending on the country requirements, these are divided into the following areas:

• Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.
• Annual, such as tax reporting.
• Other periods, such as quartely reports.
• Period-independent, such as management requested statistic

Rangkuman Unit 4 Time Management

Mengenai penjadwalan waktu kerja untuk masing-masing karyawan, perencanaan waktu kerja, dan evaluasi. Menentukan lamanya jam kerja karyawan yang sesuai dengan kelasnya (berdasarkan standard tertentu) adalah berdasarkan perhitungan waktu untuk diluar kerja (vacation), lembur (overtime), absensi kesehatan (sickness). Untuk dievaluasi apa yang sudah direncanakan dan realisasinya. Time statement ini akan disimpan dalam infotype masing-masing karyawan untuk digunakan dalam perhitungan gaji.

Tiga aktivitas utama dalam time management:

¨  Recording

¨  Evaluating

¨  Using Working Time

            Planned Working Time Infotype:

Waktu kerja yang direncanakan didefinisikan dalam lingkungan bisnis sebagai periode diali bekerja dari strat untuk mengakhiri waktu, termasuk istirahat. Dengan mendefinisikan waktu kerja direncanakan untuk karyawan anda, anda menentukan berapa lama mereka harus bekerja di perusahaan anda setiap hari.

 Recording Data in Time Management:

Untuk merekam waktu karyawan di mySAP ERP HCM manajemen waktu, seperti jam kerja, perjalanan bisnis, meninggalkan, atau substitusi, anda dapat menggunakan berbagai sistem dan metode.

Work Schedules --- working time:

Direncanakan waktu karyawan bekerja diwakili dalam jadwal kerja. jadwal kerja yang dihasilkan dari jadwal kerja periode dan publik dan kalender libur umum. Jadwal kerja terdiri dari periode urutan set jadwal pekerjaan sehari-hari

 Daily work schedule:

Jadwal kerja harian berisi informasi tentang waktu satu hari kerja termasuk istirahat. urutan dapat mencerminkan waktu kerja reguler dan variabel. Aturan jadwal kerja meliputi semua spesifikasi yang diperlukan untuk menentukan jadwal kerja.

 Recording Time Data --- negative time management and positive time management:

Negative : merekam penyimpangan hanya dari jadwal kerja.

Positive : merekam semua kejadian waktu

Required Infotypes for Negative Time Management:

Di mySAP ERP HCM manajemen waktu, ada beberapa data master tertentu infotype catatan bahwa anda harus membuat untuk setiap karyawan. Data waktu manajemen disimpan dalam penggunaan data master catatan yang sama dengan daerah HCM lain, seperti gaji atau perencanaan personil dan pembangunan.

Types of Time Data:

Penilaian dan imbalan waktu kerja karyawan didasarkan pada rekaman data waktu . Alternatif anda dapat merekam penyimpangan dari atau pengecualian untuk jadwal kerja karyawan di tempat kerja(TMW). Informasi ini kemudian disimpan dalam infotypes yang sesuai.

Attendances and Absences:

Kehadiran karyawan dapat menjadi perjalanan bisnis, partisipasi dalam seminar, jam kerja, atau mengajar kursus pelatihan. Kehadiran yang masuk di tempat kerja manajer waktu itu menggunakan data waktu ID yang relevan.

Time Manager’s Workplace:

Tempat kerja manajer waktu itu adalah antarmuka berorientasi tugas untuk menjaga data waktu dan pengolahan pesan evaluasi.

Recording Time Data:

Layar dan fungsi ini dimainkan di tempat kerja manajer waktu dapat disesuaikan untuk administrator waktu anda dengan menggunakan profil untuk memenuhi tugas mereka - kebutuhan spesifik.

Time Evaluation:

Di mySAP ERP HCM sistem, istilah "waktu evaluasi" digunakan untuk menggambarkan evaluasi kehadiran karyawan dan absensi menggunakan rekaman. Sistem waktu front-end perekaman sering digunakan untuk merekam data aktual.

Using Time Recording Systems:

Cara yang paling umum bagi karyawan untuk masuk kali mereka sendiri bekerja adalah dengan menggunakan sistem waktu perekaman. Menggunakan sistem waktu perekaman sangat mengurangi beban pada département HCM dan pengelola waktu.

Principle of Time Evaluation:

Pengatur evaluasi waktu membandingkan waktu yang sebenarnya direkam dengan spesifikasi yang direncanakan dari infotype waktu kerja yang direncanakan.

What is CATS:

Merupakan karyawan dari Self-Service. Anda dapat menggunakannya untuk merekam waktu kerja aktual karyawan individu.

Prerequisites for Using CATS:

¨  Data entry profile: HR kehadiran masuk dan absen  

¨  CATS HR mini-master: ditambah waktu lembar devaults infotype, jika diperlukan

      ¨  Authorizations: yang membuat atau menyetujui data menggunakan CATS

Rangkuman Unit 3 Personnel Administration

Definisi Personnel Administrator :
Metode pemeliharaan entri data dan bagaimana sejarah dibuat dalam sistem manusia SAP Human Resources. Selain untuk menjaga data karyawan saat ini, karyawan baru yang direkrut dan dimasukkan ke dalam sistem.
Tiga cara maintaining personnel administrator :

• Single screen maintenance (individual infotype maintenance)

Kita dapat menghubungi infotypes individu untuk mempertahankan data untuk objek atau situasi tertentu. Kita mempertahankan satu infotype pada waktu untuk sejumlah personel.

• Personnel Action

Jika subjek atau situasi yang lebih kompleks dan kita perlu untuk mempertahankan lebih dari satu infotype, kita dapat menggunakan tindakan personel.

• Fast Entry

Entri cepat memungkinkan kita mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personel secara bersamaan.
Management of Global Employment Model :
Model kerja bersamaan di mySAP ERP HCM menggambarkan hubungan antara karyawan dan atasan.
Initial Entry Screen for Infotype Maintenance :
Dalam sistem SAP, infotypes yang paling sering digunakan dikelompokkan bersama oleh master subjek dan ditugaskan untuk menu statistik. Satu infotypes dapat dimasukkan dalam lebih dari satu menu.
Search Help :
Bantuan pencarian fungsi di daerah karya memungkinkan kita untuk memilih nomor personil sesuai dengan kriteria tertentu seperti nama belakang, nama tanggal kelahiran pertama, tugas organisasi, dan sebagainya.
Infotypes :
Pengelompokan logis dari bidang data. Informasi individual, seperti nama belakang, nama depan, dan tanggal lahir, didefinisikan dalam field data.
Selection Using Infotype Number :
Infotype masing-masing memiliki kunci numerik selain ke tombol nama.
Initial Entry Screen for Infotypes Maintenance
Merekam data selalu disimpan dalam sistem dengan tanggal awal dan tanggal akhir. ini memungkinkan kita untuk menyimpan data untuk jangka waktu yang tepat. Bila kita memilih infotypes, kita dapat menentukan masa pilihan di area layar yang ditampilkan.
Time Constraint in HR :
Kendala waktu merupakan karakteristik dari infotypes dan subtipe. Dalam master data, kita membedakan antara tiga kendala waktu yang berbeda.
Maintaining Infotypes :
Infotypes perawatan berarti mengolah data sudah dalam sistem, dan memasukkan dan menyimpan data baru. Kita dapat mengubah yang sudah ada dan menambahkan catatan baru untuk karyawan.
Generating Histories :
Jika kita membuat rekor baru ketika sebelumnya sudah ada, sistem bereaksi salah satu cara berikut: Tanda yang membatasi itu, memperpanjang, membagi, atau menghapus catatan
Fast Entry :
Entri cepat memungkinkan kita untuk mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personil pada satu layar. Ini membuat pengolahan data lebih cepat dan lebih efisien.
Hiring Action :
Kita harus memasukkan berbagai karyawan untuk diperkerjakan sebagai  seorang karyawan. Data anda dimasukkan ke dalam sistem ketika kita mempekerjakan seorang karyawan. Kita melakukan kegiatan ini personil menggunakan Hairing personnel.
Entry Screens for Hiring :
Data umumnya dicatat untuk yang disebutkan di atas infotypes selama aksi perekrutan. Ini infotypes, serta urutan di mana mereka muncul, dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kita.
Initial Screen :
Merekrut seorang karyawan, pilih layar entri untuk tindakan personel. Memasukkan tanggal karyawan masuk. Dengan tugas nomor internal kita memasukkan nomor personil yang belum digunakan.
Actions :
Infotype tindakan adalah yang pertama dari personil tindakan infotypes. Ini infotypes log tindakan personel. Di infotype ini, kita juga dapat menentukan alasan untuk tindakan.
Personal Data :
Infotype yang menyimpan data pribadi rincian pribadi karyawan. Ini termasuk nama karyawan, kebangsaan, tanggal lahir, dan status materi.
Dynamic Actions :
Tindakan dinamis dilakukan secara otomatis oleh sistem, tergantung pada kondisi tertentu. Mempertahankan satu infotype memiliki efek pada infotype lain, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype kedua untuk diproses.
Organizational assignment :
Setelah kita menyimpan infotype data pribadi, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype tugas organisasi.
Addresses :
Kita dapat menyimpan alamat infotype karyawan. Alamat karyawan sering digunakan bersama-sama dengan nama karyawan dari data pribadi dalam daftar karyawan berbagai bentuk, atau label alamat.
Planned Working Time :
Dalam infotype waktu kerja yang direncanakan, tentukan aturan jadwal kerja karyawan. ini mendefinisikan sehari-hari karyawan, mingguan, bulanan, kali kerja tahunan.
Basic Pay :
Kita menyimpan gaji dasar karyawan infotype. Ini adalah di mana kita merekam penyesuaian gaji karyawan.
Bank Details :
Dalam infotype rincian bank, kita dapat memasukkan kunci bank karyawan dan nomor rekening. Sistem menyarankan karyawan sebagai nilai default untuk penerima pembayaran.
Absence Quotas :
Kita menyimpan hak cuti dalam infotype kuota adanya. Kita juga menyimpan bentuk pemotongan dan pengurangan sampai saat ini di sini. Kita dapat menggunakan default tanggal disarankan oleh sistem.
Restrarting a Personnel Action :
Kita dapat me-restart suatu tindakan personel dieksekusi setiap saat. Pilih tindakan personil yang ingin kita me-restart di layar tindakan personil.
Utillities in Master Data Maintenance :

• Delete personnel number
• Change Payroll Status
• Call employee

Rangkuman Unit 2 Structures in Human Capital Management

Dalam suatu perusahaan, peran karyawan merupakan hal yang strategis. Kontribusi para pekerja di dalam aktivitas perusahaan tentu saja dianggap penting untuk dapat mencapai tujuan perusahaan secara efektif. Dan di era zaman sekarang, untuk dapat memenuhi hal tersebut perusahaan dituntut untuk dapat mengubah mainstream mereka tentang keberadaan para karyawannya dari era konvensional kepada technology modern. Yaitu pekerya atau karyawan adalah tidak lagi sebagai Resource atau sumber daya manusia yang digunakan untuk bisa mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya (HRM, Human Resource Management) namun pekerja dianggap sebagai modal (Capital) yang harus dipelihara dan dirawat supaya memiliki nilai sebaik mungkin dan terus bertambah secara kontinyu (HCM, Human Capital Management).

Human Capital Management

Human capital Management lebih menekankan kepada manusia sebagai salah satu modal utama dalam perusahaan dengan nilai dan jumlah yang tidak terhingga, yang dapat dikelola dalam suatu proses, yang pada akhirnya menghasilkan value creations bagi para stakeholders’ seperti pemegang saham, konsumen, karyawan dan masyarakat.

Berdasarkan hal ini maka keberadaan karyawan dinilai produktif dan mampu menghasilkan profit bisnis berkembang dan berkelanjutan ketika perusahaan mampu menciptakan keunggulan kompetitif yang bersinambung melalui pengembangan para karyawannya.  

Tujuan mySAP HCM (Human Capital Management)

Maksud dan tujuan diterapkannya modul SAP HCM ini kedalam perusahaan adalah diantaranya untuk:

• Meningkatkan value (nilai) para karyawan. Perusahaan dituntut untuk dapat membina para karyawannya supaya memiliki potensi yang baik dibidangnya sehingga semakin produktif seorang karyawan semakin banyak manfaat yang bisa ia diberikan kepada perusahaan.

• Menyelaraskan kemampuan atau skill masing-masing karyawan, untuk dapat memenuhi strategi dan tujuan bisnis perusahaan sebagai competitive advantage, sehingga kemampuan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya.

• Menyediakan tools untuk mengatur, mengukur keberhasilan karyawan, dan menilai kinerja karyawan berdasarkan standar tertentu. Dengan mengadakan pelatihan (training) yang sesuai dengan kebutuhan karyawan. 

Master Data Employee (Pegawai)

Data untuk masing-masing karyawan tersimpan dalam mySAP HCM sebagai infotypes berupa record atau rekaman dari data-data tersebut. Data yang terekam dalam infotypes bisa di display, disalin, diperbaiki, bahkan dihapus. Ada 3 cara untuk memberdayakan infotypes, yaitu:

• Single-screen maintenance, penggunaan 1 infotype adalah spesifik hanya untuk 1 karyawan.

• Personnel Actions, 1 orang karyawan bisa menggunakan banyak infotypes.

• Fast Enty, penggunaan 1 infotype untuk banyak karyawan. 

 

Struktur Human Capital Management dan Bagiannya

• Enterprise Structure (Membagi rencana organisasi dan system SAP untuk saling menyesuaikan)
• Client, Company Code, Personnel Area, dan Personnel Subarea.

• Personnel Structure (Membagi rencana organisasi dan system SAP untuk saling menyesuaikan)
• Division, Employee Group, Employee Subgroup, dan Payroll Accounting Area.

• Organizational Structure (Rencana organisasi sebagai dasar dari management organisasi)
•  Organizational Units, Job, Positions, Person, Cost Center.

 

Proses dalam mySAP HCM 

1. Organizational Management

Organizational Management berbeda dengan Organizational Element. Organizational Management merupakan pemetaan dari element-element yang ada di perusahaan sesuai dengan yang ada di lapangan diluar dari system SAP. Sedangkan Organizational Element merupakan struktur yang ada di system SAP sehingga organizational element mengacu pada organizational management. 

Struktur Organizational Management dibentuk oleh:

• Organizational Unit: Unit bisnis, department, yang dibagi menjadi beberapa functional area

• Jobs: Deskripsi karakteristik pekerjaan yang dikenakan kepada beberapa posisi

• Position: Tugas spesifik yang diwariskan kepada seorang pegawai, posisi nyata dari job

• Person: pegawai

Struktur Organizational Element dibentuk oleh: Client, Company Code, Organizational Unit, Position, dan Person.

2. Recruitment by applicant data

Munculnya lowongan pekerjaan adalah saat suatu posisi/vacancy di perusahaan tidak terisi (kosong) yang secara langsung terintegrasi dengan job advertisement perusahaan sehingga mendatangkan beribu applicant/pelamar yang berusaha mengisi posisi tersebut. Saat pelamar muncul dengan seluruh data dan berkas yang dimilikinya, secara otomatis data tersebut masuk ke dalam system SAP. Saat data pelamar masuk kedalam SAP system, data tersebut diolah melalui proses seleksi yang disebut dengan profile match up. Yaitu proses seleksi dan mencocokkan kualifikasi data pelamar dengan posisi pekerjaan yang sedang dibutuhkan. Setelah itu dibuatkan rating pelamar potensial sebagai alat bantu membuat keputusan. Jika sudah maka pelamar yang terpilih akan menerima feedback berupa surat panggilan dan pembuatan kesepakatan waktu kontrak kerja. Data pegawai yang selesai dipilih akan di salurkan ke dalam master data HCM sebagai infotypes pegawai. Proses Recruitment selesai.

Company

PT. Dirgantara Indonesia

 Struktur Organisasi

 Recruitment 

1. Untuk kebutuhan lulusan D3/Diploma :
   • Lulusan dari Perguruan Tinggi dengan jurusan terakreditasi minimal “B”
   • Berumur maksimal 25 tahun Pada Tanggal 4 Mei 2015 (penutupan pendaftaran)
   • Indeks prestasi kumulatif (IPK) untuk akreditasi “A” ≥ 2,75 , “B” ≥ 3,00
   • Bisa berbahasa Inggris, TOEFL Min 450 atau IELTS Min 5
   • Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
   • Belum pernah menikah dan bersedia untuk tidak menikah selama menjalani periode karyawan trainee
2. Untuk kebutuhan lulusan S1 :
   • Lulusan dari Perguruan Tinggi dengan jurusan terakreditasi minimal “B”
   • Berumur maksimal 27 tahun Pada Tanggal 4 Mei 2015 (penutupan pendaftaran)
   • Indeks prestasi kumulatif (IPK) untuk akreditasi “A” ≥ 2,75 , “B” ≥ 3,00
   • Bisa berbahasa Inggris, TOEFL Min 450 atau IELTS Min 5
   • Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
   • Belum pernah menikah dan bersedia untuk tidak menikah selama menjalani periode karyawan trainee
   • Bagi pelamar lulusan luar negeri dapat mengirimkan lamaran melalui email recruitment@indonesian-aerospace.com dengan subject “Pelamar Luar Negeri”