QUIZ

Rangkuman Unit 5 Introduction to Payroll

Payroll yaitu menghitung renumerasi masing-masing pegawai atas pekerjaan yang telah dilakukan. Perhitungan dari gaji mentah dikalkulasikan dengan beberapa potongan baik itu voluntary atau legal, tunjangan, dan lainnya dari hasil appraisal/ penilaian sebagai grade atau apresiasi yang diberikan kepada pegawai



Payroll Accounting
Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.

Payroll Procedure
Pembayaran individu dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode penggajian

Calculation of Renumeration Elements
The remuneration elements for an employee are performed from individual wage and salary types that are used during a payroll period.

Statutory and Voluntary Deductions
Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.

Penjelasan Payroll Areas XX dan YY

• Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.
• Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.Overview of Payroll Process

The payroll program reads the master data and time data infotypes, which means that changes affected during the payroll run could jeopardize the accurancy of the payroll result.

Correcting Incorrect Personnel Numbers
This could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run successfully for error-free personel number. A correct indicator is assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.

Remuneration Statement The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.

Subsquent Activities in Payroll Accounting
Depending on the country requirements, these are divided into the following areas:

• Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.
• Annual, such as tax reporting.
• Other periods, such as quartely reports.
• Period-independent, such as management requested statistic

Rangkuman Unit 4 Time Management

Mengenai penjadwalan waktu kerja untuk masing-masing karyawan, perencanaan waktu kerja, dan evaluasi. Menentukan lamanya jam kerja karyawan yang sesuai dengan kelasnya (berdasarkan standard tertentu) adalah berdasarkan perhitungan waktu untuk diluar kerja (vacation), lembur (overtime), absensi kesehatan (sickness). Untuk dievaluasi apa yang sudah direncanakan dan realisasinya. Time statement ini akan disimpan dalam infotype masing-masing karyawan untuk digunakan dalam perhitungan gaji.

Tiga aktivitas utama dalam time management:

¨  Recording

¨  Evaluating

¨  Using Working Time

            Planned Working Time Infotype:

Waktu kerja yang direncanakan didefinisikan dalam lingkungan bisnis sebagai periode diali bekerja dari strat untuk mengakhiri waktu, termasuk istirahat. Dengan mendefinisikan waktu kerja direncanakan untuk karyawan anda, anda menentukan berapa lama mereka harus bekerja di perusahaan anda setiap hari.

 Recording Data in Time Management:

Untuk merekam waktu karyawan di mySAP ERP HCM manajemen waktu, seperti jam kerja, perjalanan bisnis, meninggalkan, atau substitusi, anda dapat menggunakan berbagai sistem dan metode.

Work Schedules --- working time:

Direncanakan waktu karyawan bekerja diwakili dalam jadwal kerja. jadwal kerja yang dihasilkan dari jadwal kerja periode dan publik dan kalender libur umum. Jadwal kerja terdiri dari periode urutan set jadwal pekerjaan sehari-hari

 Daily work schedule:

Jadwal kerja harian berisi informasi tentang waktu satu hari kerja termasuk istirahat. urutan dapat mencerminkan waktu kerja reguler dan variabel. Aturan jadwal kerja meliputi semua spesifikasi yang diperlukan untuk menentukan jadwal kerja.

 Recording Time Data --- negative time management and positive time management:

Negative : merekam penyimpangan hanya dari jadwal kerja.

Positive : merekam semua kejadian waktu

Required Infotypes for Negative Time Management:

Di mySAP ERP HCM manajemen waktu, ada beberapa data master tertentu infotype catatan bahwa anda harus membuat untuk setiap karyawan. Data waktu manajemen disimpan dalam penggunaan data master catatan yang sama dengan daerah HCM lain, seperti gaji atau perencanaan personil dan pembangunan.

Types of Time Data:

Penilaian dan imbalan waktu kerja karyawan didasarkan pada rekaman data waktu . Alternatif anda dapat merekam penyimpangan dari atau pengecualian untuk jadwal kerja karyawan di tempat kerja(TMW). Informasi ini kemudian disimpan dalam infotypes yang sesuai.

Attendances and Absences:

Kehadiran karyawan dapat menjadi perjalanan bisnis, partisipasi dalam seminar, jam kerja, atau mengajar kursus pelatihan. Kehadiran yang masuk di tempat kerja manajer waktu itu menggunakan data waktu ID yang relevan.

Time Manager’s Workplace:

Tempat kerja manajer waktu itu adalah antarmuka berorientasi tugas untuk menjaga data waktu dan pengolahan pesan evaluasi.

Recording Time Data:

Layar dan fungsi ini dimainkan di tempat kerja manajer waktu dapat disesuaikan untuk administrator waktu anda dengan menggunakan profil untuk memenuhi tugas mereka - kebutuhan spesifik.

Time Evaluation:

Di mySAP ERP HCM sistem, istilah "waktu evaluasi" digunakan untuk menggambarkan evaluasi kehadiran karyawan dan absensi menggunakan rekaman. Sistem waktu front-end perekaman sering digunakan untuk merekam data aktual.

Using Time Recording Systems:

Cara yang paling umum bagi karyawan untuk masuk kali mereka sendiri bekerja adalah dengan menggunakan sistem waktu perekaman. Menggunakan sistem waktu perekaman sangat mengurangi beban pada département HCM dan pengelola waktu.

Principle of Time Evaluation:

Pengatur evaluasi waktu membandingkan waktu yang sebenarnya direkam dengan spesifikasi yang direncanakan dari infotype waktu kerja yang direncanakan.

What is CATS:

Merupakan karyawan dari Self-Service. Anda dapat menggunakannya untuk merekam waktu kerja aktual karyawan individu.

Prerequisites for Using CATS:

¨  Data entry profile: HR kehadiran masuk dan absen  

¨  CATS HR mini-master: ditambah waktu lembar devaults infotype, jika diperlukan

      ¨  Authorizations: yang membuat atau menyetujui data menggunakan CATS

Rangkuman Unit 3 Personnel Administration

Definisi Personnel Administrator :
Metode pemeliharaan entri data dan bagaimana sejarah dibuat dalam sistem manusia SAP Human Resources. Selain untuk menjaga data karyawan saat ini, karyawan baru yang direkrut dan dimasukkan ke dalam sistem.
Tiga cara maintaining personnel administrator :

• Single screen maintenance (individual infotype maintenance)

Kita dapat menghubungi infotypes individu untuk mempertahankan data untuk objek atau situasi tertentu. Kita mempertahankan satu infotype pada waktu untuk sejumlah personel.

• Personnel Action

Jika subjek atau situasi yang lebih kompleks dan kita perlu untuk mempertahankan lebih dari satu infotype, kita dapat menggunakan tindakan personel.

• Fast Entry

Entri cepat memungkinkan kita mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personel secara bersamaan.
Management of Global Employment Model :
Model kerja bersamaan di mySAP ERP HCM menggambarkan hubungan antara karyawan dan atasan.
Initial Entry Screen for Infotype Maintenance :
Dalam sistem SAP, infotypes yang paling sering digunakan dikelompokkan bersama oleh master subjek dan ditugaskan untuk menu statistik. Satu infotypes dapat dimasukkan dalam lebih dari satu menu.
Search Help :
Bantuan pencarian fungsi di daerah karya memungkinkan kita untuk memilih nomor personil sesuai dengan kriteria tertentu seperti nama belakang, nama tanggal kelahiran pertama, tugas organisasi, dan sebagainya.
Infotypes :
Pengelompokan logis dari bidang data. Informasi individual, seperti nama belakang, nama depan, dan tanggal lahir, didefinisikan dalam field data.
Selection Using Infotype Number :
Infotype masing-masing memiliki kunci numerik selain ke tombol nama.
Initial Entry Screen for Infotypes Maintenance
Merekam data selalu disimpan dalam sistem dengan tanggal awal dan tanggal akhir. ini memungkinkan kita untuk menyimpan data untuk jangka waktu yang tepat. Bila kita memilih infotypes, kita dapat menentukan masa pilihan di area layar yang ditampilkan.
Time Constraint in HR :
Kendala waktu merupakan karakteristik dari infotypes dan subtipe. Dalam master data, kita membedakan antara tiga kendala waktu yang berbeda.
Maintaining Infotypes :
Infotypes perawatan berarti mengolah data sudah dalam sistem, dan memasukkan dan menyimpan data baru. Kita dapat mengubah yang sudah ada dan menambahkan catatan baru untuk karyawan.
Generating Histories :
Jika kita membuat rekor baru ketika sebelumnya sudah ada, sistem bereaksi salah satu cara berikut: Tanda yang membatasi itu, memperpanjang, membagi, atau menghapus catatan
Fast Entry :
Entri cepat memungkinkan kita untuk mempertahankan infotype selama lebih dari satu nomor personil pada satu layar. Ini membuat pengolahan data lebih cepat dan lebih efisien.
Hiring Action :
Kita harus memasukkan berbagai karyawan untuk diperkerjakan sebagai  seorang karyawan. Data anda dimasukkan ke dalam sistem ketika kita mempekerjakan seorang karyawan. Kita melakukan kegiatan ini personil menggunakan Hairing personnel.
Entry Screens for Hiring :
Data umumnya dicatat untuk yang disebutkan di atas infotypes selama aksi perekrutan. Ini infotypes, serta urutan di mana mereka muncul, dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kita.
Initial Screen :
Merekrut seorang karyawan, pilih layar entri untuk tindakan personel. Memasukkan tanggal karyawan masuk. Dengan tugas nomor internal kita memasukkan nomor personil yang belum digunakan.
Actions :
Infotype tindakan adalah yang pertama dari personil tindakan infotypes. Ini infotypes log tindakan personel. Di infotype ini, kita juga dapat menentukan alasan untuk tindakan.
Personal Data :
Infotype yang menyimpan data pribadi rincian pribadi karyawan. Ini termasuk nama karyawan, kebangsaan, tanggal lahir, dan status materi.
Dynamic Actions :
Tindakan dinamis dilakukan secara otomatis oleh sistem, tergantung pada kondisi tertentu. Mempertahankan satu infotype memiliki efek pada infotype lain, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype kedua untuk diproses.
Organizational assignment :
Setelah kita menyimpan infotype data pribadi, sistem akan secara otomatis menampilkan infotype tugas organisasi.
Addresses :
Kita dapat menyimpan alamat infotype karyawan. Alamat karyawan sering digunakan bersama-sama dengan nama karyawan dari data pribadi dalam daftar karyawan berbagai bentuk, atau label alamat.
Planned Working Time :
Dalam infotype waktu kerja yang direncanakan, tentukan aturan jadwal kerja karyawan. ini mendefinisikan sehari-hari karyawan, mingguan, bulanan, kali kerja tahunan.
Basic Pay :
Kita menyimpan gaji dasar karyawan infotype. Ini adalah di mana kita merekam penyesuaian gaji karyawan.
Bank Details :
Dalam infotype rincian bank, kita dapat memasukkan kunci bank karyawan dan nomor rekening. Sistem menyarankan karyawan sebagai nilai default untuk penerima pembayaran.
Absence Quotas :
Kita menyimpan hak cuti dalam infotype kuota adanya. Kita juga menyimpan bentuk pemotongan dan pengurangan sampai saat ini di sini. Kita dapat menggunakan default tanggal disarankan oleh sistem.
Restrarting a Personnel Action :
Kita dapat me-restart suatu tindakan personel dieksekusi setiap saat. Pilih tindakan personil yang ingin kita me-restart di layar tindakan personil.
Utillities in Master Data Maintenance :

• Delete personnel number
• Change Payroll Status
• Call employee

Rangkuman Unit 2 Structures in Human Capital Management

Dalam suatu perusahaan, peran karyawan merupakan hal yang strategis. Kontribusi para pekerja di dalam aktivitas perusahaan tentu saja dianggap penting untuk dapat mencapai tujuan perusahaan secara efektif. Dan di era zaman sekarang, untuk dapat memenuhi hal tersebut perusahaan dituntut untuk dapat mengubah mainstream mereka tentang keberadaan para karyawannya dari era konvensional kepada technology modern. Yaitu pekerya atau karyawan adalah tidak lagi sebagai Resource atau sumber daya manusia yang digunakan untuk bisa mendapatkan keuntungan sebesar-besarnya (HRM, Human Resource Management) namun pekerja dianggap sebagai modal (Capital) yang harus dipelihara dan dirawat supaya memiliki nilai sebaik mungkin dan terus bertambah secara kontinyu (HCM, Human Capital Management).

Human Capital Management

Human capital Management lebih menekankan kepada manusia sebagai salah satu modal utama dalam perusahaan dengan nilai dan jumlah yang tidak terhingga, yang dapat dikelola dalam suatu proses, yang pada akhirnya menghasilkan value creations bagi para stakeholders’ seperti pemegang saham, konsumen, karyawan dan masyarakat.

Berdasarkan hal ini maka keberadaan karyawan dinilai produktif dan mampu menghasilkan profit bisnis berkembang dan berkelanjutan ketika perusahaan mampu menciptakan keunggulan kompetitif yang bersinambung melalui pengembangan para karyawannya.  

Tujuan mySAP HCM (Human Capital Management)

Maksud dan tujuan diterapkannya modul SAP HCM ini kedalam perusahaan adalah diantaranya untuk:

• Meningkatkan value (nilai) para karyawan. Perusahaan dituntut untuk dapat membina para karyawannya supaya memiliki potensi yang baik dibidangnya sehingga semakin produktif seorang karyawan semakin banyak manfaat yang bisa ia diberikan kepada perusahaan.

• Menyelaraskan kemampuan atau skill masing-masing karyawan, untuk dapat memenuhi strategi dan tujuan bisnis perusahaan sebagai competitive advantage, sehingga kemampuan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan untuk mencapai tujuan bisnisnya.

• Menyediakan tools untuk mengatur, mengukur keberhasilan karyawan, dan menilai kinerja karyawan berdasarkan standar tertentu. Dengan mengadakan pelatihan (training) yang sesuai dengan kebutuhan karyawan. 

Master Data Employee (Pegawai)

Data untuk masing-masing karyawan tersimpan dalam mySAP HCM sebagai infotypes berupa record atau rekaman dari data-data tersebut. Data yang terekam dalam infotypes bisa di display, disalin, diperbaiki, bahkan dihapus. Ada 3 cara untuk memberdayakan infotypes, yaitu:

• Single-screen maintenance, penggunaan 1 infotype adalah spesifik hanya untuk 1 karyawan.

• Personnel Actions, 1 orang karyawan bisa menggunakan banyak infotypes.

• Fast Enty, penggunaan 1 infotype untuk banyak karyawan. 

 

Struktur Human Capital Management dan Bagiannya

• Enterprise Structure (Membagi rencana organisasi dan system SAP untuk saling menyesuaikan)
• Client, Company Code, Personnel Area, dan Personnel Subarea.

• Personnel Structure (Membagi rencana organisasi dan system SAP untuk saling menyesuaikan)
• Division, Employee Group, Employee Subgroup, dan Payroll Accounting Area.

• Organizational Structure (Rencana organisasi sebagai dasar dari management organisasi)
•  Organizational Units, Job, Positions, Person, Cost Center.

 

Proses dalam mySAP HCM 

1. Organizational Management

Organizational Management berbeda dengan Organizational Element. Organizational Management merupakan pemetaan dari element-element yang ada di perusahaan sesuai dengan yang ada di lapangan diluar dari system SAP. Sedangkan Organizational Element merupakan struktur yang ada di system SAP sehingga organizational element mengacu pada organizational management. 

Struktur Organizational Management dibentuk oleh:

• Organizational Unit: Unit bisnis, department, yang dibagi menjadi beberapa functional area

• Jobs: Deskripsi karakteristik pekerjaan yang dikenakan kepada beberapa posisi

• Position: Tugas spesifik yang diwariskan kepada seorang pegawai, posisi nyata dari job

• Person: pegawai

Struktur Organizational Element dibentuk oleh: Client, Company Code, Organizational Unit, Position, dan Person.

2. Recruitment by applicant data

Munculnya lowongan pekerjaan adalah saat suatu posisi/vacancy di perusahaan tidak terisi (kosong) yang secara langsung terintegrasi dengan job advertisement perusahaan sehingga mendatangkan beribu applicant/pelamar yang berusaha mengisi posisi tersebut. Saat pelamar muncul dengan seluruh data dan berkas yang dimilikinya, secara otomatis data tersebut masuk ke dalam system SAP. Saat data pelamar masuk kedalam SAP system, data tersebut diolah melalui proses seleksi yang disebut dengan profile match up. Yaitu proses seleksi dan mencocokkan kualifikasi data pelamar dengan posisi pekerjaan yang sedang dibutuhkan. Setelah itu dibuatkan rating pelamar potensial sebagai alat bantu membuat keputusan. Jika sudah maka pelamar yang terpilih akan menerima feedback berupa surat panggilan dan pembuatan kesepakatan waktu kontrak kerja. Data pegawai yang selesai dipilih akan di salurkan ke dalam master data HCM sebagai infotypes pegawai. Proses Recruitment selesai.