Unit 8 Learning and Training and Event Management

Learning and  Training and Event Management

Pelatihan dan Manajemen Event komponen memiliki berbagai fungsi yang kuat untuk memungkinkan Anda untuk merencanakan dan mengelola semua jenis kegiatan bisnis dari pelatihan acara untuk konvensi sederhana dan efisien.

Its pelaporan dan penilaian fungsi fleksibel memberikan umpan balik penting pendukung keputusan untuk memastikan bahwa peristiwa bisnis Anda tawarkan adalah kualitas tinggi dan efektif.

Pelatihan dan Event Management merupakan bagian integral dari SAP HR dan memiliki antarmuka untuk semua komponen aplikasi SAP yang relevan, sehingga dasar untuk memperluas dan memperbarui keterampilan dan pengetahuan karyawan Anda '. Integrasi dengan Pengembangan Personalia memungkinkan Anda mengkonversi proposal pelatihan langsung ke pemesanan untuk karyawan dengan defisit atau kebutuhan kualifikasi.

Sambungan ke SAP Pengetahuan Gudang memberi Anda akses langsung dari aplikasiPelatihan dan Event Manajemen dan aplikasi self-service untuk berbagai materi pelatihan (materi self-mengajar dan sebagainya).

Pelatihan dan Event Management berisi berbagai fungsi yang intuitif dan user-friendly. Antarmuka pengguna grafis aplikasi sangat memudahkan navigasi dan pengoperasian sistem.

Integrasi

Jika Anda menggunakan Pelatihan dan Event Management terintegrasi dengan komponen SAP lainnya, ada pertukaran langsung dari data melalui berbagai interface, yang memungkinkan pemeliharaan data yang efisien dalam Pelatihan dan Event Management.

Pelatihan dan Event Management dapat diintegrasikan dengan komponen aplikasi berikut:

Komponen	Fungsi
Manajemen Organisasi	Unit organisasi dapat dipesan sebagai peserta dan dapat mengatur kegiatan bisnis
Administrasi Personalia	Orang dari catatan HR data master dapat dipesan sebagai peserta atau sebagai instruktur
Manajemen waktu	Catatan kehadiran disimpan dan kompatibilitas / ketersediaan pemeriksaan dapat dilakukan untuk karyawan internal dan instruktur
Pengembangan personil	Kualifikasi dapat diperiksa dan dipindahkan ke peserta. Pengguna juga dapat menggunakan fungsi penilaian dari komponen Pengembangan Personalia
Akuntansi biaya	Kehadiran dan instruktur biaya dapat diselesaikan dengan menggunakan Alokasi Kegiatan internal
Penjualan dan Distribusi	Biaya kehadiran dapat ditagih; pelanggan dan kontak person dapat dipesan sebagai jenis peserta
Manajemen bahan	Bahan dari Guru Material dapat dipesan sebagai sumber untuk kegiatan bisnis; membeli permintaan resmi dan pemesanan bahan dapat dihasilkan
SAP Pengetahuan Gudang	Benda Info ((materi pelatihan, dokumentasi, atau video) dapat ditampilkan secara langsung dari Pelatihan dan Event Management dan yang aplikasi Self-Service
R / 3 Pengangkatan Kalender	Ketika karyawan dipesan sebagai peserta atau instruktur untuk acara, janji ini dapat secara otomatis dihasilkan dalam R / 3 Pengangkatan Kalender

Integrasi dengan komponen ini adalah opsional. Anda dapat menggunakan Pelatihan dan Event Management sebagai pilihan mandiri tanpa availing dari keuntungan yang ditawarkan oleh integrasi tersebut. 

Pelatihan dan Event Manajemen

menyediakan Anda dengan berbagai fungsi yang kuat untuk setiap tahap manajemen acara; persiapan, perencanaan, dan pelaksanaan.

Bisnis Kegiatan Persiapan

·  Buat semua data master yang diperlukan (seperti sumber daya)

·  Mengatur katalog acara bisnis hirarki terstruktur 

Kegiatan bisnis Katalog

• Menentukan permintaan untuk acara dan tanggal acara rencana berdasarkan permintaan
• Membuat dan tanggal acara bisnis plan
• Mengelola sumber daya
• Mengalokasikan sumber daya secara otomatis
• Sumber kunci
• Menghitung biaya acara bisnis dan mengusulkan harga
• Fungsi anggaran
• Membatalkan acara bisnis
• Membuat brosur acara bisnis

Sehari-hari Aktivitas:

• Memproses semua jenis kegiatan pemesanan: buku, prebook, mengganti, rebook, dan membatalkan pertemuan (biaya pembatalan pungutan opsional
• Prioritaskan pemesanan
• Buku individu dan kelompok peserta
• Periksa peserta untuk prasyarat kehadiran dan konflik waktu dll
• Output korespondensi secara otomatis atau manual
• Gunakan surat / email fungsi merge standar
• Gunakan beberapa korespondensi template

Kegiatan Alokasi dan Penagihan

• Lakukan postingan mentransfer biaya yang sebenarnya untuk biaya acara
• Lakukan alokasi kegiatan internal biaya kehadiran
• Lakukan alokasi kegiatan internal fungsi instruktur
• Penagihan
• Buat memo kredit

Kegiatan Berulang

• Menghasilkan daftar hadir
• Konfirmasi output pemberitahuan kehadiran
• Menilai peserta
• Menilai peristiwa bisnis
• Menindaklanjuti peristiwa bisnis (misalnya kualifikasi transfer untuk sukses hadir)

Pelaporan:

• Laporan permintaan semua data yang relevan pada kehadiran, kegiatan bisnis, dan sumber daya

Cross-Aplikasi Usability Fungsi:

• Koneksi langsung ke Microsoft Word untuk semua korespondensi dan publikasi (seperti acara brosur, daftar hadir, atau korespondensi).
• Menu dinamis menawarkan fungsi yang sama untuk menciptakan dan memelihara benda-benda seperti yang tersedia dalam menu utama untuk semua fungsi penting.Keuntungan dari menu dinamis adalah bahwa data yang Anda membuat dan memelihara disajikan dalam cara yang jelas terstruktur dalam bentuk hirarki acara bisnis, memberikan Anda gambaran yang jelas dari objek yang ada.

Web Self-Layanan:

Anda dapat memberikan akses ke fungsi inti dalam kegiatan sehari-hari Pelatihan dan Event Management melalui Employee Self-Services (ESS), seperti:

• Pusat latihan

(di mana karyawan dapat menampilkan menawarkan pelatihan saat ini dan buku diri untuk acara atau mengajukan permintaan kehadiran mana yang relevan)

• Pemesanan saya

(di mana karyawan dapat menampilkan data pesanan mereka sendiri dan rebook atau membatalkan pemesanan kehadiran mereka sendiri)

Karyawan Self-Jasa menyediakan user-friendly dan fungsi intuitif. Mereka dapat diintegrasikan dengan alur kerja persetujuan jika diperlukan. Keuntungan tambahan adalah pilihan untuk mengintegrasikan mesin pencari eksternal untuk mempercepat pencarian untuk kegiatan bisnis.